Наличие и работа кассового аппарата – это одно из обязательных условий розничной торговли в нашей стране. Кроме того, кассовый аппарат, или ККМ (контрольно-кассовая машина), позволяет значительно упростить процедуру контроля за оборотом товаров. Каждая такая ККМ обязательно стоит на учете в налоговой службе. Если по каким-то причинам предприниматель перестает заниматься своей деятельностью, то ему в обязательном порядке необходимо снять с учета ККМ, поскольку есть риск, что этим устройством может воспользоваться кто-то другой и, тем самым, повлиять на учетные данные.

Когда может потребоваться снятие ККМ с учета?

1. Прекращение предпринимательской деятельности – ликвидация юридического лица, закрытие ИП.
2. Замена кассового аппарата, например, на новую модель.
3. Продажа кассового аппарата или его безвозмездная передача, а также аренда другой организации или ИП.
4. Используемый предпринимателем кассовый аппарат устарел и вычеркнут из государственного реестра ККТ. Стоит отметить, что срок эксплуатации ККМ с начала работы составляет максимум 7 лет.
5. ККМ больше не эксплуатируется, однако она находится в общем доступе для других лиц, например, сотрудников предприятия.

Особые нюансы

Несмотря на то, что существует определенная регламентация того, как проводится снятие кассового аппарата с учета, рекомендуется все же предварительно уточнить все детали в налоговой инспекции, к которой относится деятельность данной организации, куда можно просто позвонить. Например, в некоторых инспекциях требуют не просто снятия фискального отчета, но и обязательного присутствия при этом фискального инспектора. В таком случае отчетность придется снимать прямо в инспекции, для чего необходимо привезти кассовый аппарат с собой.

Документы для снятия ККМ с учета

Их лучше подготовить заранее, чтобы по приходу в налоговую инспекцию не пришлось тратить на это время. Итак, документы:

• Заявление на снятие ККМ с учета. Форма заявления должна быть в налоговой инспекции.
• Журнал кассира-операциониста (форма №4-КМ).
• Паспорт ККМ.
• Кассовая книга – для юридических лиц.
• Книга учета доходов и расходов – для ИП.
• Отчеты содержимого блока фискальной памяти, или другими словами – последний пробитый на ККМ чек.
• Акт от ЦТО (форма №КМ-2).

Действия в налоговой инспекции

Снятие с учета в налоговой инспекции может быть затруднено тем, что механик не всегда находится на месте. В таком случае желательно предварительно позвонить и уточнить часы его пребывания. Кассовый аппарат необходимо привезти с собой.

При снятии кассового аппарата с учета налоговый инспектор сверяет данные, полученные в отчете фискальной памяти с теми записями, что имеются в Журнале кассира-операциониста. Как было сказано выше, отчет фискальной памяти проводится тут же, обычно механиком. Кстати, данный отчет может при необходимости проводиться и без владельца кассового аппарата или его доверенного лица. По завершении проверки налоговик дает разрешение механику на закрытие блока памяти ККМ, что делает в дальнейшем невозможным пробитие по этому аппарату кассовых чеков.

Данный блок памяти налоговик должен передать владельцу кассы, а тот в свою очередь обязан хранить его в течение минимум пяти лет. Зачем ждать так долго? Дело в том, что кассовый аппарат до сих пор остается в собственности у его владельца, но тот за ненадобностью может его продать, сдать в аренду и даже сдать в комиссию ЦТО. В случае, если налоговую инспекцию заинтересуют проведение давних операций и документы, сроки которых в момент проведения еще не истекли, то владелец ККМ предоставляет на проверку блок памяти кассового аппарата. Одним словом, блок памяти необходим на случай внезапной камеральной проверки.

Видео

Подробная инструкция по заполнению документации ниже:

Снятие ККТ с учета в налоговой 2017 — проблема, с которой могут столкнуться предприятия, использующие кассовый аппарат в расчетах с клиентами. Давайте вместе разберемся в нюансах процедуры.

Старые ККМ налоговики снимут с учета автоматически

Кроме традиционных причин для снятия с учета кассового аппарата (их мы рассмотрим ниже), с июля 2017 года подлежат снятию с учета все кассовые аппараты старого образца с целью замены на работающие в онлайн-режиме. Об этом говорят положения закона «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, не допускающие работу на кассе, которая не соответствует установленным техническим требованиям.

Поэтому если на 01.07.2017 за предприятием числится такая ККМ, а оно не предприняло никаких мер по приобретению и установке новой техники, налоговики не только снимут ее с учета в одностороннем порядке, но и могут наложить штраф в соответствии с п. 4 ст. 14.5 КоАП. Разъяснения по этому вопросу ФНС предоставила в письме от 19.06.2017 № ЕД-4-20/11625@.

Узнайте о допущенных к использованию ККМ в 2017 году из материала .

В то же время ФНС не обошла вниманием тот факт, что у многих предприятий наблюдаются объективные сложности в получении фискальных накопителей от поставщиков. В такой ситуации инспекция (письмо ФНС от 20.06.2017 № ММВ-20-20/96@) временно разрешила использовать старые ККМ. При этом на руках у вас должен находиться своевременно заключенный договор на приобретение онлайн-кассы в подтверждение того, что ее отсутствие — не результат вашего бездействия.

Снимаем с учета онлайн-ККМ: какие документы нужны

Если же снятие ККТ с учета обусловлено иными причинами (хищение, порча, передача другим лицам), потребуется инициатива владельца. Обратиться в налоговую по вопросу снятия с регучета онлайн-кассы можно несколькими способами:

• лично;
• через личный кабинет налогоплательщика или сайт госуслуг;
• через представителя (например, инженера ЦТО);
• путем отправки заказного письма по почте.

Пакет необходимых документов вне зависимости от способа передачи будет одинаковым:

• заявление по форме, утвержденной приказом ФНС РФ от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@;

• технический паспорт на кассовый аппарат;
• карточка регистрации ККТ.

Указанный перечень документов согласно регламенту, утвержденному приказом Минфина РФ от 29.06.2012 № 94н, является исчерпывающим. В отличие от старой процедуры, ни журнала кассира-операциониста, ни актов осмотра от ЦТО, ни каких-либо иных документов предоставлять не нужно.

Описание и сроки выполнения процедуры снятия с учета ККМ

Подать заявление о снятии с учета кассы необходимо в течение 1 дня с момента обнаружения ее физического отсутствия (в результате кражи), неисправимой поломки или передачи иному предприятию.

Последовательность действий налогоплательщика и ФНС:

1. Заявление с приложением скан-копий документов принимается налоговой в электронном виде через кабинет налогоплательщика.
2. Через 5 дней ФНС обязана выдать карточку о снятии ККТ с учета.

О том, как поставить на учет новую ККТ, прочитайте .

Главной проблемой, с которой может столкнуться предприятие, учитывая новый порядок постановки/снятия ККТ с учета, — это доступ в личный кабинет налогоплательщика. Для его обеспечения юрлицам необходимо приобрести ключ усиленной ЭЦП в сертифицированном центре, а также иметь специальное платное программное обеспечение на компьютере доступа. В связи с довольно высокой стоимостью программы, многие компании пока предпочитают проводить процедуру регистрации через поставщика оборудования.

Итоги

С внедрением онлайн-касс процедура снятия с учета ККТ значительно упростилась и больше не требует участия центра ЦТО. Вместе с тем для самостоятельного решения этого вопроса владельцам ККТ придется обеспечить себе доступ к личному кабинету налогоплательщика на портале ФНС.

Массовый переход налогоплательщиков на онлайн ККТ ставит перед бухгалтером вопрос - а что делать с устаревшей кассой? Кассовый аппарат,который юр лицо или предприниматель больше не будет использовать в бизнес-деятельности, нужно снять с учета в налоговой инспекции и ЦТО. В статье мы расскажем, в каком порядке это сделать.

Подготовка кассы к снятию с учета

Процедуру снятия ККТ с учета в налоговой инспекции регулируют следующие НПА:

Постановление Правительства РФ от 23.07.2007 №470;

Административный регламент, утвержден приказомМинфина РФ от 29.06.2012 № 94н;

Закон «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Перед тем, как снимать кассовый аппарат с регистрации в налоговой инспекции, проверьте - в порядке ли у вас вся необходимая кассовая документация. Прежде всего к ней относится журнал кассира-операциониста КМ-4.

Налоговики иногда выборочно сверяют Z -отчет за определенный день с записью в журнале КМ-4. Следите за тем, чтобы в журнале были достоверные данные и минимум исправлений и помарок.

Проверьте техпаспорт ККТ - там должны стоять отметки о замене ЭКЛЗ, проведенном ремонте кассы, визитах сотрудника ЦТО. Убедитесь, что все необходимые поля техпаспорта заполнены, есть росписи ответственных лиц, а такжепечати ЦТО и вашей организации.

Документы для снятия кассы с учета

Налоговый инспектор ИФНС по месту прописки ИП или юр адресу компании бесплатно снимет кассовый аппарат с учета при наличии следующих документов:

Заявление о снятии ККТ с регистрации в ИНФС - составляется в 2 экземплярах (1 для налогоплательщика и 1 для самого налогового инспектора) по форме, утвержденной приказом ФНС от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@.Нередко сотрудники ЦТО сами вносят информацию в заявление за налогоплательщика;

Паспорт и карточку регистрации ККТ - они хранятся у вас, налоговикам вы предоставляете оригиналы документов;

Учетный талон ККТ - хранится в ЦТО.

Если вы снимаете кассу с учета не потому, что пора переходить на онлайн ККТ, а из-за кражи техники или ее порчи, то представьте налоговикам подтверждающие документы: справку из полиции или свидетельство ЦТО о поломке аппарата.

Документы можно привезти в налоговую инспекцию лично, передать с другим человеком по доверенности, направить Почтой России, через сайт госуслуг или личный кабинет ККТ (см. письмо Минфина РФ от 24.03.2017 № 03-01-15/17318).

На снятие ККТ с регистрации налоговикам отводится 5 рабочих дней (п.6 Постановления № 470).

Сама процедура снятия кассового аппарата с регистрации заключается в следующем: инспектор получает указанную выше документацию и согласует с налогоплательщиком дату и время составления акта о снятии контрольных и суммирующих показателей кассы (КМ-2). Показатели должны фиксироваться в присутствии представителя организации, инспектора и сотрудника ЦТО. На практике чаще всего специалисты ЦТО снимают необходимые показания ККТ, фискальные отчеты и контрольные ленты и отдают их налогоплательщику, который в свою очередь передает их в ИФНС. Однако инспектор вправе запросить ККТ, чтобы проверить показания.

Снятие кассы с учета инспектор зафиксирует в техпаспорте и учетном талоне ККТ, книге учета и карточке регистрации ККТ - последний документ остается в налоговой инспекции и хранится там 5 лет (п. 81-88 Регламента).Остальные документы вы должны хранить у себя вместе с кассовым аппаратом и его ЭКЛЗ в течение 5 лет (п. 3.7 Протокола заседания ГМЭК от 25.06.2002 №4/69-2002).

После снятия старой кассы с учета не забудьте внести необходимые изменения в своей программе для учета товаров .

Можно ли не снимать старую ККТ с учета, если стали использовать онлайн-кассу

После 01.07.2017 большинство организаций не имеют право эксплуатировать иные кассовые аппараты, кроме онлайн ККТ. Если не снять с учета старый аппарат, налоговики решат, что вы продолжаете его использовать и нарушаете законодательство. Возможный штраф - от 5 тыс. руб. для юр лица; и от 1,5 тыс. руб. для предпринимателя или должностного лица (ст. 14.5 КоАП).

Вопрос:

Организация применяет УСН.
Есть ККМ, но её не использовали ни разу. Только первый чек пробили на копейку или рубль.
Нужно ли пробивать нулевые чеки, ежедневные отчеты и вести какие-либо журналы? И заканчивается срок действия наклейки какой-то, которую нужно продлевать.
Можно ли не использовать ККМ, если с наличными не работаем, а только по безналу? И если можно не использовать, то нужно ли продлевать срок действия или можно как-то отказаться и снять с учета ККМ?

Как снять с учёта ККМ? И грозит ли нам это штрафами, если наклейку мы не продлевали, но и аппаратом не пользовались?

Ответ:
Снимать Z-отчеты следует, если в течение рабочий смены Вы включали кассовый аппарат. Если наличных Вы не принимали, то ККМ можно просто не включать, и в этом случае снимать нулевые чеки, а также заполнять журнал кассира-операциониста не потребуется.

Далее о сроки действия наклейки - вероятно речь идет о замене ЭКЛЗ - это процедура, которую проводят раз в год. По прошествии срока действия старого ЭКЛЗ кассовый аппарат просто не будет работать. Этот момент Вы должны учитывать, принимая решение о непрохождении процедуры. Но вообще говоря если Вы не принимаете и не планируете принимать наличные деньги от клиентов, проще снять кассовый аппарат с учета в ИФНС. Это позволит Вам как минимум сэкономить на договоре с ЦТО на обслуживание ККМ, который должен быть у Вас заключен в течение всего срока, пока касса состоит на учете в ИФНС.

Если платежи наличными Вы в принципе не применяете, то Вы можете обойтись без ККМ. Таким образом, если Вы уверены, что аппарат Вам в дальнейшем не пригодится, хотя бы для разового приема денег, то его действительно можно снять с учета.

Штрафа в связи с отсутствием замены ЭКЛЗ, либо прекращением договора техобслуживания ККМ не будет, если кассовым аппаратом Вы не пользовались. Собственно использовать кассу, срок действия ЭКЛЗ которой вышел, просто нельзя технически.

Снять ККМ с учета можно в следующем порядке:
– организация (индивидуальный предприниматель) подает в налоговую инспекциюзаявление о снятии с регистрации ККТ, паспорт и карточку регистрации ККТ;
– налоговый инспектор, ответственный за прием документов, регистрирует их соответствующим образом и передает в отдел, ответственный за снятие ККТ с учета;
– налоговая инспекция рассматривает (проверяет) представленные документы;
– при снятии с регистрации ККТ в присутствии специалиста налоговой инспекции специалистом ЦТО составляется акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков;
– по результатам снятия ККТ с регистрационного учета налоговый инспектор делает отметки в паспорте и учетном талоне ККТ, в книге учета ККТ, в карточке регистрации ККТ и заверяет их печатью налоговой инспекции.

Снятие с учета ККМ

Когда необходимо произвести снятие с учета ККМ (контрольно-кассового аппарата) достаточно обратиться в ООО «ЦТО КассСтар». У нас лучше цены и обслуживание ККМ на высоком уровне.

Чтобы снять кассовый аппарат с учета, требуется написать заявление в налоговую инспекцию. После этого сотрудники налоговой назначат день, когда они смогут совершить проверку. Она заключается в том, что налоговый инспектор снимает с аппарата фискальный отчет и сверяет его с теми данными, что указаны в отчетных документах. По ее итогам составляется акт. Решение о снятии с учета КММ принимается на основании этого документа. В регистрационной карточке аппарата производится соответствующая запись, аналогичная запись проводится и в книге учета кассового оборудования.

Снятие с учета налоговой инспекции КММ - процедура достаточно простая. Возможная сложность заключается в оформлении подаваемых с заявлением документов: карточки аппарата, книги кассира, формуляр техпаспорта на аппарат и оригинал договора с ЦТО ККТ.

Инструкция по снятию с учета ККМ

1. Заполните заявлени о снятие с учёта ККМ.

2. Вызовите механника Вашего ЦТО, он снимет фискальный отчет со снимаемого с учета ККМ (и обязательно в день подачи Заявления о снятие с учета Кассового аппарата в ИФНС!)

Возьмите документы для снятия с учёта ККМ (ККМ; везти не нужно): журнал кассира-операциониста (форма КМ-4);
-договор с ЦТО снимаемого ККМ с учета (оригинал);
-снятый фискальный отчет ККМ;
- оригинал технического паспорта на снимаемый с учёта ККМ (формуляр);
-карточку регистрации ККМ;
-документ удостоверяющий личность;
-копию баланса за последний отчетный период заверенный налоговой.

Порядок снятия с учета ККМ в разных регионах может быть разным, поэтому лучше уточнить его в своей налоговой.(http://www.r77.nalog.ru/)

При удачном стечении обстоятельств процесс снятия ККМ с учета займет у Вас несколько минут (если нет очередей и документы собраны правильно).